Webové online služby

Přejdete z lokálních Wordů, Excelů na efektivní internetové řešení?

Pomocí webových online služeb můžete ušetřit nejen hodně peněz, ale hlavně času, starostí, kontrolování, organizace, logistiky, ale také se vyhnete ztrátám souborů, zapomenutí předání informace kolegům, zmatkům při společném plánování atp.

Využíváte stále ještě Excelovské tabulky a Word dokumenty uložené v počítači? Potřebujete i mimo kancelář občas nahlédnout do těchto souborů nebo je upravovat? Kolegové vám někdy přepisují data v počítači nebo do kalendáře nezapisují schůzky?

  • Přejděte na efektivní internetové řešení.
  • Sdílejte soubory a kalendáře online.
  • Začněte využívat webové online služby.

Je nejvyšší čas přejít na lepší organizační webový systém se sdílenými soubory a kalendáři. Můžete si vybrat buď nějaký sofistikovaný ERP systém (intranetový či cloud) nebo využívat propojení několika online služeb naráz. Poradíme vám, co je pro vás nejvhodnější.

Tento článek se zaměřuje na vaši interní organizaci práce a služby, které je možné na Internetu využít a pro vás vylepšit pomocí webových online služeb.

V článku se zaměříme na následující témata:

  • Co je to Cloud a online služby
  • Jaké využívat online aplikace/služby a jak je propojovat
  • Přehled komunikačních služeb, které jsou k dispozici

Agionet je integrátor online služeb, které vám zjednoduší vaši práci.

Hledáte řešení organizace práce a logistiky na míru?

Pokud potřebujete programování celého řešení přesně dle vašich potřeb, pak bude dobré nás oslovit přímo, nebo nahlédnout do sekce vývoje webových aplikací/programování.

Chcete váš hotový projekt, web či eshop zviditelnit na internetu?

Přejděte buď na výpis sekce: Online podnikání nebo SEO či Strategie.

Zajímá vás oblast správy domén, web-server hostingů, nastavování DNS záznamů domény?

Dáme vám tuto oblast do pořádku. Sjednotíme vám přístupy, zabezpečíme hesla.

Pokud přece jen nenajdete vaše téma, nebo budete chtít některou část s námi probrat detailně, můžete nás hned kontaktovat. Přečtěte si i další články v sekci Online podnikání.

Vysvětlení základních pojmů pro ty, co se necítí v IT jako ryby ve vodě:
  • Cloud (Cloud computing) je na internetu založený model užívání služeb či programů provozovaných na serveru cizí společnosti. Uživatelé k nim mohou přistupovat vzdáleně, nejčastěji pomocí webového prohlížeče. Za předpokladu, že služba je placená, uživatelé neplatí za vlastní software, ale za jeho užití (za službu, obsazený diskový prostor apod.). Principem u služeb a produktů v cloud computingu je to, že uživateli propůjčují výpočetní výkon serverů. 
  • Webová aplikace - vypadá jako běžná webová stránka, ale je naprogramovaná tak, aby měla nějakou funkčnost, řešila za Vás nějakou problematiku a pomáhala Vás.
  • ERP = Enterprise Resource Planning – česky: plánování podnikových zdrojů, počítačový informační systém pro podniky a organizace.
  • CRM = Customer Relationship Management - systém pro řízení vztahů se zákazníky. Zákaznicky orientovaný management, podnikatelský přístup, který se vyznačuje aktivní tvorbou a udržováním dlouhodobě prospěšných vztahů se zákazníky.
    Velmi zjednodušeně je CRM někdy považován za databázovou technologií podporovaný proces shromažďování, zpracování a využití informací o zákaznících firmy. 
  • Outsource online služeb - nemusíte se starat o provoz serveru, elektřinu, dokupování hardware, zabezpečení, správu systému, ... Jen prostě využíváte službu, kterou máte k dispozici přes webový prohlížeč.

Přecházíme z lokálních aplikací na webové online služby

  • Uvažujete o tom, že byste mohli více využívat internet ke svému podnikání nebo k organizaci jiné činnosti?
  • Chcete zlepšit komunikaci, logistiku a spolupráci mezi zaměstnanci, partnery a klienty?
  • Rádi byste řídili zakázky a projekty odkudkoli přes webovou aplikaci?
  • Potřebujete komunikovat online a tím ušetřit čas na cesty za partnery/klienty?
  • Chcete odesílat výsledky své práce do společného úložiště, či přímo k prodeji na eshop?
  • Nebo přemýšlíte, jak vydělávat přes Internet?

Které služby jsou k dispozici a jak je mezi sebou propojovat

Zkusíme Vás v tomto článku informovat, co je již nyní za služby k dispozici, jak některé online služby propojovat, co je na kterou činnost vhodnější. Dobré je též kromě počítače připojeného k internetu, využívat i mobilní aplikace, které se většinou sami připojují na servery a data si automaticky synchronizují. 

Obraťte se na nás s informací co vás pálí a my vám navrhneme řešení

Vycházíme z našich dlouhodobých zkušeností. Využíváme online internetové služby už řadu let nejen pro vlastní organizaci, ale i pro naše klienty. Poradíme vám jak realizovat nejvhodnější firemní logistickou online strukturu služeb. My sami využíváme mnoho online služeb jak kancelářských (G Suite, Redmine, ToodleDo, …), komunikačních, ale i sociální sítě, SEO služby, integrační (propojovací), ERP, CRM, atd..

Jaké online služby jsou k dispozici

Je toho opravdu hodně. Mnoho služeb je navíc pro základní používání zdarma. Později si můžete přikoupit rozšířené funkce. Existují i celé komplexně řešené provázané "kancelářské" platformy jako je G Suite (dříve se jménem Google Apps) nebo MS Office 365. Je mnoho projektových a úkolových (TO-DO) webových aplikací, ekonomické, fakturační a dalších cloud služby. 

Nabídka služeb Agionetu, který integruje online služby do firemního prostředí:

  • Dáme vám vaše současné Internetové záležitosti do pořádku.
  • Analyzujeme vaše potřeby a navrhneme pro vás nejvhodnější online služby
  • Dlouhodobě vám můžeme spravovat online služby

Bezpečnost dat v prostředí Cloud = Vaše data na “cizích” serverech

Možná jste se dříve báli umístit svoje data, kontakty, ekonomické údaje na Internet a stále nedůvěřujete Cloud službám, kde opravdu svá data přemístíte na nějaký “neznámý” server. Ano chápu to, musím uvést, že mě to také nějakou dobu trvalo, než jsem přistoupil na to, že moje data budou někomu k dispozici, ale doufám, že když používáme SSL zabezpečení přenosu, uložení u ověřených společností, při podepsaném GDPR, že se mé “pro Svět málo zajímavé” soubory, data, maily udrží v bezpečí.

Online cloudové služby tak trochu nahrazují služby Intranetu, na který jste mohli být zvyklí. INTRANET však ještě neztratil své pozice a my jsme ho nedávno programovali pro TESCO. Ale pro střední a menší společnosti je online řešení mnohdy dostačující a hlavně levnější než INTRANETové řešení na míru.

Kancelářské online nástroje pro Mailování, dokumenty a kalendář

Právě tato část článku postupně tak narostla, že bylo potřeba jí "osamostatnit" a přenést ji do samostatného článku: Kancelářské online nástroje: mail, dokumenty, kalendář atd.

Další online služby a nástroje zatím jen stručně vypíšeme a budeme se snažit toto téma zase někdy rozpracovat v samostatných článcích ...

CRM + ERP - správa kontaktů a zapisování komunikace s klienty, plánování, řízení organizace, prodeje atd.

  • Sugar CRM
  • Dolibarr - Starter
  • a mnoho dalších

TO-DO a kalendáře mohou být podsekcí ERP systémů, nebo menší samostatné online služby

  • Todoist
  • ToodleDo
  • a mnoho dalších

Komunikační služby

  • Mail (o tom se rozepisovat nemusíme - určitě znáte sami dost platforem)
  • Video/audio komunikace: Google Hangouts, Google Meet, Whereby, Skype, WhatsUp, Zoom, Unblu
  • Chat: Rocket, Intercom.io, Fleep.io, Slack.com, Telegram.org, ...
  • Chatboti - automatizované odpovědní systémy, Arnold, ...
  • Webináře - školení lidí online a nejlépe za nějaký poplatek - přednášky, kurzy atd.

Finanční služby + napojení na platební brány.

  • iDoklad
  • PayPal
  • GoPay
  • PayU
  • a mnoho dalších

... a ještě máme připravený článek s přehledem existujících sociálních sítí. Ale musíme ho ještě dopracovat "-)

Využívejte internetové online služby, vyplatí se to!

Potřebujete-li od nás získat více informací, nebo nám zadat realizaci projektu...

kontaktujte nás