eFacility - aplikace pro správu revizí v Czech Facility a.s.

eFacility - aplikace pro správu revizí v Czech Facility a.s.

Společnost Czech Facility v roce 2015 poptávala vytvoření nové verze systému, který by jim pomohl udržovat přehled v rozsáhlém seznamu revizí, které provádějí na zařízeních v desítkách objektů po celé České Republice. Vypracovali jsme nabídku a po jejím schválení jseme zpracovali prováděcí projekt.

V průběhu realizace projektu jsme vytvořili systém, který nyní umožňuje pracovníkům Czech Facility udržovat přehled nad prováděnými revizemi, přináší různé pohledy na uložená data a díky kterému vlastníci objektů získali snadnější a rychlejší informaci o stavu zařízení.

Systém dokáže hlídat termíny revizí a upozorňovat na blížící se expirace. Umí zobrazit nejen technické informace, ale i fotografie a dokumentace, vztahující se k objektům a jejich zařízením. Díky systému práv jsou zde přesně a přehledně nastavitelné kompetence a přístupy k informacím pro určené kategorie uživatelů.

V systému je možné listovat seznamem objektů, prohlížet si karty objektů a procházet jednotlívé revize v daném objektu, včetně jejich detailů. Je možné také vyhledávat podle kategorií revizí nebo klíčových slov, případně podle stavu revize. Určení uživatelé pak mohou měnit stav revizí, a doplňovat soubory (servisní zprávy). Systém také zachovává historii, takže je možné dohledávat i starší revizní zprávy.

Protože jde o aplikaci, která je přístupná nejen na intranetu uvnitř společnosti, ale je dostupná i pro majitele objektů a servisní techniky přes internet, museli jsme vyřešit také otázku bezpečného přístupu do systému zvenčí.

Dle zpětné vazby od zákazníka získala aplikace v porovnání s předchozím řešením na přehlednosti i rychlosti.

Hlavními přínosy pak jsou:

  • na straně uživatelů snadné filtrování a vyhledávání informací o revizích, možnost automatizace některých procesů
  • na straně administrace snazší práce s uživateli a objekty, zvláště pak možnost přenášet kompletní nastavení účtu uživatele při personálních změnách (dědění nastavení)

Potřebujete-li od nás získat více informací, nebo nám zadat realizaci projektu...

kontaktujte nás

... a co o nás říkají naši klienti?