Společnost Czech Facility a.s. v roce 2015 poptávala vytvoření nové verze systému, který by jim pomohl udržovat přehled v rozsáhlém seznamu revizí, prováděných na zařízeních v desítkách objektů po celé České republice. Vypracovali jsme nabídku a po jejím schválení jsme zpracovali prováděcí projekt.

V průběhu realizace projektu jsme vytvořili systém, který nyní umožňuje pracovníkům Czech Facility udržovat přehled nad prováděnými revizemi, přináší různé pohledy na uložená data, a díky kterému vlastníci objektů získali snadnější a rychlejší informaci o stavu zařízení. Systém dokáže hlídat termíny revizí a upozorňovat na blížící se expirace. Umí zobrazit nejen technické informace, ale i fotografie a dokumentace vztahující se k objektům a jejich zařízením. Díky systému práv jsou zde přesně a přehledně nastavitelné kompetence a přístupy k informacím pro určené kategorie uživatelů. V systému je možné listovat seznamem objektů, prohlížet si karty objektů a procházet jednotlivé revize v daném objektu, včetně jejich detailů. Je možné také vyhledávat podle kategorií revizí nebo klíčových slov, případně podle stavu revize. Určení uživatelé potom mohou měnit stav revizí a doplňovat soubory (servisní zprávy). Systém také zachovává historii, takže je možné dohledávat i starší revizní zprávy. Protože jde o aplikaci, která je přístupná nejen na intranetu uvnitř společnosti, ale je dostupná i pro majitele objektů a servisní techniky přes internet, museli jsme vyřešit také otázku bezpečného přístupu do systému zvenčí.

Dle zpětné vazby od zákazníka získala aplikace v porovnání s předchozím řešením na přehlednosti i rychlosti. Hlavními přínosy poté jsou:

• na straně uživatelů snadné filtrování a vyhledávání informací o revizích, možnost automatizace některých procesů
• na straně administrace snazší práce s uživateli a objekty, zvláště potom možnost přenášet kompletní nastavení účtu uživatele při personálních změnách (dědění nastavení)

V následujících letech jsme v těchto oblastech: "facility" a "správa revizí" vytvořili více projektů, které vyústili v naprogramování naší vlastní webové služby: Facman.cz